Inventarizácia majetku, záväzkov a vlastného imania

Podľa ustanovenia § 29 zákona o účtovníctve inventarizáciou overuje účtovná jednotka (škola ako právny subjekt), či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti. Škola vykonáva inventarizáciu ku dňu, ku ktorému zostavuje riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku.

Inventarizáciu hmotného majetku okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti môže účtovná jednotka vykonať v inej lehote ako ku dňu zostavenia účtovnej závierky, nesmie však prekročiť dva roky.

Peňažné prostriedky v hotovosti musí účtovná jednotka inventarizovať najmenej štyrikrát za účtovné obdobie.

Upozorňujeme na pojmovú odlišnosť slov inventúra a inventarizácia:
Inventúrou sa všeobecne rozumie zistenie skutočného stavu majetku a záväzkov k určitému dňu (napr. inventúra tovaru na sklade k 31. 12.). Inventúra majetku a záväzkov môže byť fyzická alebo dokladová.
Pojem inventarizácia zahŕňa celý súbor prác spojený s prípravou zistenia skutočného stavu majetku a záväzkov, s vyhotovením inventúrnych súpisov, inventarizačných zápisov a prehľadu inventarizačných rozdielov a s vypracovaním návrhu na vyrovnanie týchto rozdielov. Inventúra je len časťou inventarizačných prác, ale časťou významnou.

Inventarizácii podliehajú:
1. majetok a záväzky s vlastníckym alebo iným právom,
2. majetok a záväzky sledované na podsúvahových účtoch,
3. majetok a záväzky, ktoré nie sú vo vlastníctve účtovnej jednotky, nesledujú sa ani na podsúvahových účtoch, ale v čase vykonávania inventarizácie sa nachádzajú v účtovnej jednotke.

Legislatíva neupravuje podrobne systém uskutočnenia inventarizácie, harmonogram inventarizácie je potrebné vypracovať v internom predpise školy. Vzhľadom na to, že hlavnou úlohou povinnej inventarizácie majetku a záväzkov je overiť verné zobrazenie skutočnosti v účtovníctve, má ich vykonanie zmysel len vtedy, ak sú vykonané, respektíve smerované, ku dňu zostavenia účtovnej závierky.

Preto sú zákonom o účtovníctve stanovené termíny, ku ktorým musí účtovná jednotka vykonať inventarizáciu, a to:
4. ku dňu zostavenia účtovnej závierky, ktorým je posledný deň účtovného obdobia, t. j. 31. december kalendárneho roka,
5. ku dňu zostavenia mimoriadnej účtovnej závierky, ktorým je deň vzniku účtovnej jednotky (v prípade škôl napr. pri zlúčení základnej školy s materskou školou).

Predĺženie termínu na vykonanie inventarizácie
Zákon dovoľuje predĺženie inventarizačného obdobia. Ak to umožňuje povaha hmotného majetku, môžu účtovné jednotky vykonať inventarizáciu v dlhšej lehote, ktorá však nesmie prekročiť dva roky (okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti). To znamená, že ak je účtovným obdobím kalendárny rok, účtovné jednotky vykonávajú inventarizáciu k 31. 12. každý druhý rok. Škola môže využiť túto úľavu len pri hmotnom majetku odpisovanom i neodpisovanom (napr. pri pozemkoch, stavbách, strojnom zariadení, dopravných prostriedkoch). V prípade mimoriadnej účtovnej závierky sa táto tzv. úľava nesmie použiť.

Viac informácií a vzorov k administratívnym povinnostiam školy nájdete v publikácii Administratíva a hospodárenie školy.