Ochrana osobných údajov v informačných systémoch základných a stredných škôl

Základné a stredné školy získavajú a spracúvajú osobné údaje spravidla na základe osobitných zákonov. Podľa § 7 ods. 3 zákona o ochrane osobných údajov sa súhlas dotknutej osoby nevyžaduje, ak sa osobné údaje spracúvajú na základe osobitného zákona, ktorý ustanovuje zoznam osobných údajov, účel ich spracúvania a okruh dotknutých osôb.

Základné a stredné školy spracúvajú osobné údaje najmä v týchto informačných systémoch (ďalej IS):
1. IS Mzdový a personálny systém (spracovanie personálnej a mzdovej agendy),
2. IS Uchádzači o zamestnanie,
3. IS Kamery,
4. IS Žiaci,
5. IS o sťažnostiach,
6. IS Jedáleň,
7. IS Materská škôlka,
8. IS Zverejňovanie na internete

Prevádzkovateľ informačného systému je povinný získavať osobné údaje výlučne na vymedzený alebo ustanovený účel. Nesmú sa teda získavať pod zámienkou iného účelu alebo inej činnosti a používať na iný účel, na aký boli získané. Okrem toho možno spracúvať len také osobné údaje, ktoré svojím rozsahom a obsahom zodpovedajú účelu ich spracúvania a sú nevyhnutné na jeho dosiahnutie.

V školskom zákone je v prípade spracúvania osobných údajov stanovený zoznam, resp. rozsah osobných údajov, ktoré môže škola o dotknutých osobách spracúvať (dotknutou osobou je akákoľvek fyzická osoba, o ktorej sa spracúvajú osobné údaje), napr.:
• § 11 ods. 7 písm. a) – osobné údaje o deťoch a žiakoch,
• § 11 ods. 7 písm. b) – osobné údaje o identifikácii zákonných zástupcov dieťaťa alebo žiaka (meno a priezvisko, adresa zamestnávateľa, trvalé bydlisko, telefónny kontakt),
• § 20 ods. 4 – základná škola pri zápise dieťaťa na plnenie povinnej školskej dochádzky vyžaduje osobné údaje dieťaťa a zákonných zástupcov,
• § 24 ods. 5 – individuálne vzdelávanie: Žiadosť zákonného zástupcu o povolenie individuálneho vzdelávania obsahuje osobné údaje žiaka,
• § 25 – v povolení osobitného spôsobu plnenia školskej dochádzky je uvedený zoznam osobných údajov dieťaťa,
• § 63 ods. 3 – uchádzač, ktorý nie je žiakom základnej školy, podáva prihlášku priamo strednej škole v termíne podľa § 63 odseku 2. Jeho prospech uvedený v prihláške potvrdzuje základná škola, ktorú navštevoval. Ak to nie je možné, k prihláške pripojí svoje vysvedčenia zo základnej školy alebo ich úradne osvedčené kópie,
• § 63 ods. 5 – v prihláške na vzdelávanie sa vyžadujú osobné údaje dieťaťa a zákonného zástupcu,
• § 63 ods. 6 – uchádzač môže k prihláške pripojiť doklad o úspešnej účasti v predmetovej olympiáde alebo v súťaži, ktorá súvisí s odborom alebo štúdiom, o ktoré sa uchádza,
• § 148 – výmenný program – súčasťou dohody o výmennom programe je zoznam žiakov, ktorí sa zúčastňujú výmenného programu. Zoznam žiakov výmenného programu obsahuje najmä (zoznam osobných údajov),
• § 157 a 158 – registrácia detí a žiakov – účel registra, kto vedie register, zoznam osobných údajov žiakov, spôsob poskytovania údajov z registra.

Viac informácií k téme nájdete v publikácii Nové právo v školskej praxi.