Žiadny právny predpis neurčuje striktne vypracovať pre zamestnancov pracovnú náplň. V § 43 ods. 1 písm. a) Zákonník práce ako podstatnú náležitosť pracovnej zmluvy uvádza druh práce a jeho stručnú charakteristiku. V bežnej praxi sa vypracúvajú pracovné náplne, ktoré sa využívajú hlavne pri pracovno-právnych sporoch medzi zamestnancom a zamestnávateľov pri dokazovaní plnenia si povinností, ktoré boli uvedené v pracovnej náplni. Preto, ak sa rozhodneme vypracovávať pracovné náplne, mali by byť dostatočne presné a konkrétne.