Ochrana osobných údajov v správach o výchovno-vzdelávacej činnosti materských škôl

V praxi sa však možno stretnúť s tým, že školy v správe zverejnia aj údaje, ktoré sú chránené podľa osobitných predpisov, najmä legislatívou súvisiacou s ochranou osobných údajov. Akých chýb sa materské školy dopúšťajú v súvislosti s ochranou osobných údajov v správach o výchovno-vzdelávacej činnosti? Za akých podmienok možno zverejňovať osobné údaje detí, zamestnancov materských škôl a členov rady materských škôl?

Za osobné údaje treba považovať identifikáciu jednotlivých osôb, napr. členov rady školy, zamestnancov školy, jednotlivých detí a pod. Zvlášť, ak sa okrem mena a priezviska uvádzajú v správe aj ich kontaktné údaje (e-mail, číslo mobilného telefónu), akademický titul, označenie triedy, záujmového krúžku či iné údaje, na základe ktorých je daná fyzická osoba jednoznačne a nezameniteľne identifikovateľná.

Zverejňovať takéto údaje v správe je preto možné iba dvoma spôsobmi:
- na základe osobitného zákona
alebo
- na základe predchádzajúceho súhlasu dotknutej fyzickej osoby, resp. jej zákonného zástupcu, ak dotyčná osoba ešte nemá plnú spôsobilosť na práve úkony (t. j. nedovŕšila plnoletosť).

Zverejnenie identifikátorov (titul, meno, priezvisko, funkcia, príp. aj číslo pracovného telefónu a e-mailová adresa) vedúcich zamestnancov MŠ v správe, a to aj bez ich súhlasu, nie je porušením ich práva na ochranu osobných údajov. Vzhľadom na svoju riadiacu pozíciu majú totiž vedúci zamestnanci svoje právo na ochranu osobnosti, súkromia a osobných údajov zúžené v prospech práva verejnosti na informácie.

Uvedené však neplatí o „nevedúcich“ zamestnancoch školy. Na zverejnenie osobných údajov „nevedúcich“ zamestnancov školy v správe sa vyžaduje ich predchádzajúci súhlas (NA STIAHNUTIE). O členoch rady MŠ možno bez ich súhlasuv správe zverejniť len to, koľko členov má rada MŠ a odkiaľ (kým voleníalebo delegovaní) sú jednotliví jej členovia. To isté platí aj o poradných orgánoch, ak sú zriadené. V prípade, že v správe sú uvedené konkrétne mená členov rady MŠ či ďalšie identifikátory, treba si na ich zverejnenie obstarať predchádzajúci súhlas.

Ďalšie údaje o fyzických osobách, ktoré sa vyžadujú v správe, sa týkajú výhradne počtu (zapísaných detí, prijatých detí, zamestnancov MŠ...), uvádzajú sa teda len numericky. Ak chce MŠ z akéhokoľvek dôvodu mať v správe aj konkrétne mená (pedagogických zamestnancov, prevádzkových zamestnancov, zamestnancov školskej jedálne, vynikajúcich detí – víťazov súťaží a pod.), mala by si s týmto cieľom obstarať od detí, resp. v prípade maloletých od ich zákonných zástupcov, predchádzajúci písomný súhlas.

Viac informácií o ochrane osobných údajov v správach o výchovno-vzdelávacej činnosti sa dozviete v publikácii Právo v materskej škole.