Osobný spis dieťaťa

16.08.2010
Personalistika

Školský rok 2010/2011 sa onedlho začne a pre riaditeľky materských škôl čakajú povinnosti, ktoré sú zákonom stanovené. Jednou z nich je povinnosť viesť osobný spis dieťaťa.

Osobný spis dieťaťa patrí v súlade s § 11 ods. 3 písm. k) zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov k pedagogickej dokumentácii materskej školy. Patrí k dokumentácii, ktorú materské školy do prijatia školského zákona neviedli.

Ustanovením povinnosti viesť osobný spis dieťaťa sa dosiahlo to, že všetky osobné údaje o dieťati a jeho zákonných zástupcoch, ktoré materské školy môžu získavať a spracúvať, sa nachádzajú v jednej dokumentácii.

Osobný spis sa vedie na tlačive ŠEVT 49 181 0, ktoré schválilo Ministerstvo školstva Slovenskej republiky.

Vypĺňa sa trvalým spôsobom, údaje v ňom uvedené, sa nesmú meniť, nesmú sa vyškrabávať, gumovať ani vymazávať chemickými prostriedkami. Chybné údaje sa môžu opraviť prečiarknutím s uvedením dátumu opravy a podpisu osoby, ktorá údaje opravila.

Materská škola má v súlade s § 11 ods. 7 školského zákona právo získavať a spracúvať osobné údaje:
1. o deťoch v rozsahu:

•    meno a priezvisko,
•    dátum a miesto narodenia,
•    bydlisko,
•    rodné číslo,
•    štátna príslušnosť,
•    národnosť,
•    fyzické zdravie a duševné zdravie,
•    mentálna úroveň vrátane výsledkov pedagogickopsychologickej a špeciálno-pedagogickej diagnostiky.

2. o identifikácii zákonných zástupcov dieťaťa:
•    meno a priezvisko,
•    adresa zamestnávateľa,
•    trvalé bydlisko,
•    telefónny kontakt.

Kvôli potrebe predchádzať možnosti zneužiť osobné údaje detí alebo ich zákonných zástupcov osoby, ktoré pri plnení svojich pracovných povinností v materskej škole prichádzajú do styku s týmito osobnými údajmi, majú v súlade so zákonom č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov povinnosť zachovávať mlčanlivosť, a to aj po skončení pracovnoprávneho vzťahu.

Povinnosť viesť osobné spisy dieťaťa má každá materská škola zaradená v sieti škôl a školských zariadení. Túto povinnosť má od 1. septembra 2008, teda od nadobudnutia účinnosti školského zákona. Osobný spis sa vedie za každé dieťa, ktoré začalo dochádzku do materskej školy od 1. septembra 2008. Dokumentácia o ostatných deťoch sa vedie podľa dovtedy platného právneho stavu.

Osobný spis možno chápať ako akési portfólio o dieťati a jeho zákonných zástupcoch a musí byť zabezpečený tak, aby do neho nemohli nahliadnuť osoby, ktoré nemajú na to oprávnenie.

Podrobné informácie o spôsobe záznamov do osobného spisu nájdete v septembrovej aktualizácii publikácie Materská škola a jej riadenie v článku D 1.5 Osobný spis dieťaťa.
 

Komentáre

Ak chcete komentovať, prihláste sa alebo zaregistrujte