Vedenie registratúry a správy dokumentov vzniknutých z činnosti školskej jedálne

Registratúra je súbor všetkých dokumentov, ktoré pochádzajú z činnosti právnickej alebo fyzickej osoby. Tvoria ju všetky dokumenty:

• organizácii doručené,

• vytvorené organizáciou ako reakcia na podnety zvonku,

• vytvorené organizáciou z vlastného podnetu,

• ako aj všetky osobitné agendy (napr. účtovná, výrobná, právna, obchodná, personálna a pod.).

 

Pôvodcom registratúry je fyzická alebo právnická osoba, z ktorej činnosti vznikla registratúra. V našom prípade je pôvodcom registratúry konkrétne zariadenie školského stravovania, pretože pri jeho činnosti vznikajú rôzne dokumenty – registratúrne záznamy.  

 

Ak zriaďovateľom zariadenia školského stravovania nie je orgán verejnej správy, zaraďuje sa podľa § 16 ods. 5 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 266/2015 Z. z. medzi pôvodcov registratúry 3. kategórie, z ktorých činnosti nevznikajú registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou. Takýto pôvodca registratúry nemusí vypracovať ani registratúrny poriadok, ani registratúrny plán a z povinnosti zákona o archívoch a registratúrach má podľa citovanej novely zákona výrazné úľavy.

 

Úľavy sa vzťahujú na ZŠS, ktorých zriaďovateľom nie je orgán verejnej moci, čiže neštátnych zriaďovateľov (§ 16 ods. 3 a 4).
…

Zostávajúci časť tohto príspevku si môžete prečítať v publikácii Školská jedáleň, aktualizácia jún 2024. 

 

Zdroj: Mgr. Mária Mrižová, PhD.