Zverejňovanie zmlúv, objednávok a faktúr škôl a školských zariadení

Internetovú službu na plnenie tejto zákonnej povinnosti ponúka aj verejný register odberateľských vzťahov eGovZmluvy – portál na zverejňovanie zmlúv, objednávok a faktúr územných samospráv a iných povinných subjektov. Služba eGovZmluvy je súčasťou profesionálneho eGovernment riešenia pre samosprávy eGov-služby a GovIS.

Po registrácii na uvedenom portáli majú povinné subjekty možnosť prostredníctvom webového formulára zverejňovať svoje zmluvy, objednávky a faktúry. Na webovom sídle školy, resp. školského zariadenia, je možné tak umiestniť zoznam všetkých zverejnených dokumentov jednoduchým spôsobom.

Využitie verejného registra eGovZmluvy je podstatne jednoduchšie a lacnejšie než vývoj a prevádzkovanie vlastnej aplikácie s potrebnou funkčnosťou. Školám, ktoré sa rozhodnú služby tohto portálu využívať, sa poskytuje špeciálna paušálna cena na celý rok za neobmedzený počet dokumentov vo výške 80 Eur. V prípade, že ich zriaďovateľ (obec, mesto) je tiež používateľom portálu, majú z tejto ceny ešte ďalšiu 50-percentnú zľavu.

Školy a školské zariadenia sú povinné všetky dokumenty, ktorých sa zákon týka, naskenovať, previesť tak do elektronickej podoby a na svojom webovom sídle ich zverejňovať v odporúčanom formáte (napr. *.rtf, *.pdf, *.odt). Za výslovné porušenie sa považuje ukladanie dokumentov v iných ako textových súboroch (napr. súbory JPG, t. j. nie je prípustný skenovaný obrázok).

Dĺžka zverejnenia dokumentu, ak sa nestanoví inak, je neurčitá. Dokumenty však majú byť zverejnené najmenej do času ich platnosti. Zverejnenie na internete by ale malo pretrvávať dlhodobo najmä z archívnych a historických dôvodov, ako aj z dôvodu využiteľnosti pre iné dokumenty.

Vybrané z publikácie Nové právo v školskej praxi.