Diárium riaditeľky materskej školy

Každá riaditeľka má svoj vlastný spôsob, ako nezabudnúť na dôležité úlohy a termíny, či už ide o plánovací diár v tlačenej alebo v elektronickej podobe, kde si tieto úlohy a termíny zaznamenáva.

Diárium je plánovací kalendár, v ktorom sú rozpísané najdôležitejšie úlohy školského roka, ktoré si vyžadujú istý časový priestor na ich splnenie. Diárium umožňuje mať prehľadne a vopred rozpísané pevné a každoročne sa opakujúce úlohy.

Diárium zároveň umožňuje vpisovať do voľných riadkov ďalšie priebežné i mimoriadné úlohy, ktoré môže riaditeľka dopĺňať podľa individuálnej potreby a aktuálnej situácie a výskytu.

Diárium je najlepšie vypracovať pred začiatkom školského roka. Dôkladne spracované diárium umožňuje plniť úlohy plynulo, priebežne, bez časového stresu a opakovaného zaťažovania len niektorých zamestnancov. Vytvorí sa tak dostatočný priestor na splnenie všetkých naplánovaných, ale aj operatívnych úloh s minimalizáciou stresu.

Diárium je dobrým pomocníkom v čase, keď je riaditeľka neprítomná v práci, a preto niektoré úlohy môže splniť v predstihu alebo ich plnením poverí zástupcu/-kyňu, prípadne zastupujúceho/-u učiteľa/-ku.

Vypracované diárium obsahuje:
•    stále úlohy opakujúce sa každý rok (štatistiky, výkazy a pod.),
•    priebežne vzniknuté úlohy na základe požiadaviek zriaďovateľa, štátnych a iných inštitúcií,
•    plánované vlastné úlohy (plán práce školy, organizačné úlohy),
•    jednorazové úlohy.

Pri zostavovaní obsahu diária je veľmi dôležité efektívne naplánovanie, prioritné zostavenie a zosúladenie úloh tak, aby sa neprelínali so súkromnými povinnosťami riaditeľky.

Obsah plánovacieho kalendára:
•    úlohy vyplývajúce z plánu práce a spolupráce s ostatnými inštitúciami,
•    úlohy vyplývajúce z verejných funkcií, v ktorých riaditeľka pôsobí,
•    školenia, vzdelávania,
•    dĺžka potrebná na prípravu podkladov,
•    súkromné, rodinné povinnosti.

V prílohe Vám ponúkame ukážku diária riaditeľky materskej školy na pedagogickom úseku - september.

Veríme, že ponúknutá ukážka Vám pomôže pri tvorbe vlastného diária. Viac informácií nájdete v článku B 1.1 Diárium riaditeľky materskej školy v publikácii Materská škola a jej riadenie.