Hospodárenie s verejnými prostriedkami

Musí zriaďovateľ povinne vystavovať na tovary, výkony alebo služby objednávky?

Subjekt územnej samosprávy nemá v osobitných predpisoch (zákonoch) stanovenú povinnosť vystavenia objednávky, a to ani jej formy (či bude najmä písomná, e-mailová, alebo telefonická a podobne). Rovnako tak nestanovujú postupy účtovania v zmysle opatrenia Ministerstva financií.

Objednávka by však v praxi mala nadväzovať na faktúru, prípadne v praxi môže na faktúru nadväzovať i žiadanka. Všeobecne platí, že k úhrade faktúry má byť podklad, a to buď zmluvné zabezpečenie, vystavenie objednávky na tovar alebo materiál, či službu, alebo žiadanka. V prípade obstarania pracovného oblečenia je vhodné vystaviť objednávku, špecifikovať rozsah a predpokladanú cenu, ktorá sa overí základnou finančnou kontrolou. 

Objednávka sa zverejní na webovom sídle obce do desiatich pracovných dní od jej vystavenia (nemusí byť zverejnená ako celok, pričom uverejní sa iba jej prehľad o nej). Treba uviesť, že suma na objednávke (ak je vystavená e-mailom alebo písomne) musí byť uvedená, a to vždy v predpokladanej výške alebo v jej rozmedzí.

Platí teda, že objednávka sa vystavuje na účely špecifikácie plnenia, odsúhlasenia nadriadeným zamestnancom alebo štatutárom a s ohľadom na výkon základnej finančnej kontroly, ktorá musí byť vykonaná na objednávke a aj na žiadanke. Ak sa vyhotoví objednávka, nemusí jej predchádzať žiadanka. Ostatné je možné upraviť interne v smernici.

Môže obec ako zriaďovateľ previesť darovaný majetok od iného subjektu aj vlastnej organizácii?

Ak obec uzatvorí zmluvu s vlastnou zriadenou príspevkovou organizáciou, musí ju zverejniť obec a aj príspevková organizácia?

Ak zriaďovateľ prevádza vlastnej organizácii majetok na základe zmluvy o prevode správy majetku, musí zriadenej organizácii zaslať na podpis (ako druhej zmluvnej strane) i realizáciu základnej finančnej kontroly obce?

Do akého termínu má škola údaje cez eŠkola a podobne? Ak škola nemá počítačové vybavenie alebo nedostupný, či odstavený internet, môže uvedené posielať za školu i obec alebo mesto ako jej zriaďovateľ?

Ako postupuje obec ako zriaďovateľ v zmysle predošlej otázky, ak nemá ani on možnosti či dostupný internet alebo prístup do školských elektronických evidenčných systémov?

Musí mesto ako zriaďovateľ zapísať svoju zriadenú organizáciu v registri partnerov verejného sektora?

Kde nájde zriaďovateľ najrelevantnejšie informácie o schválených a účinných normatívnych právnych aktoch? Existuje ešte Zbierka zákonov?

Odpovede na všetky tieto otázky a množstvo ďalších užitočných príspevkov nájdete v časopise Zriaďovateľ.