Depozit v zriadených organizáciách

S blížiacim sa koncom roka sa stáva aktuálna téma depozitu. Na účely úhrad miezd zamestnancom subjektov verejnej správy majú organizácie zriadené obcou, mestom alebo vyšším územným celkom, či miestnym štátnym orgánom (najmä okresnými úradmi) povinnosti vedenia a disponovania s verejnými prostriedkami.

Je potrebné upozorniť, že mzdové prostriedky určené na úhradu na osobné účty zamestnancov predstavujú verejné prostriedky, a to vždy do času ich použitia (t. j. úhrady na účet zamestnanca).

V praxi najčastejšie nazývaný ako depozitný účet predstavuje doplnkový samostatný účet, ktorý je upravený v normatívnom právnom akte – zákone č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 523/2004 Z. z.“). V súlade s ustanovením § 26 ods. 3 prostriedky určené na výplatu miezd zamestnancov za mesiac december, ktoré sa uskutočnia v januári nasledujúceho rozpočtového roka, môže rozpočtová organizácia previesť na účet cudzích prostriedkov (depozitný účet).

V článku v časopise Zriaďovateľ nájdete zodpovedaných množstvo praktických otázok na túto tému:

  • Ako klasifikovať výdavok príslušných prostriedkov za mesiac december na účet cudzích prostriedkov?
  • Treba klasifikovať príjem prostriedkov na účet cudzích prostriedkov či výplata miezd za mesiac december v januári nasledujúceho roka?
  • Ako postupovať, ak sa výdavky z depozitného účtu nevyčerpajú do konca februára?
  • Majú rozpočtové organizácie zákonom danú povinnosť vyúčtovať a odviesť na účet zriaďovateľa nevyčerpané prostriedky držané na depozitnom účte?
  • Aký charakter majú nevyčerpané prostriedky z depozitného účtu, ktoré rozpočtová organizácia vracia na účet mesta obce alebo VÚC?
  • Kam sa vyúčtujú potrebné prostriedky pri nedostatku prostriedkov na depozitnom účte?
  • Podlieha aj depozitný účet a prostriedky na ňom inventarizácii majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov?
  • Čo všetko môže mať rozpočtová organizácia na depozitnom účte?
  • Môžu byť na depozitnom účte vedené aj prostriedky určené na exekúcie počas roka?
  • Ako postupovať pri príjmoch na depozitných účet počas roka?
  • Ako sa prevádza zostatok prostriedkov z depozitného účtu?
  • Môže mať príspevková organizácia otvorený depozitný účet?
  • Čo v prípade preddavkových organizácií?

Môže zriaďovateľ zriadiť rozpočtovej organizácii depozitný účet?