Účtovanie inventarizačného rozdielu v roku 2023
Inventúre (ako čiastkovej inventarizácii) majetku podlieha majetok, ktorý je najmä dlhodobý hmotný, ako aj majetok drobný dlhodobý. Treba uviesť, že majetkovou hodnotou je povinne aj pohľadávka. Tá sa rovnako inventarizuje (teda porovná skutočný a účtovný stav, a to na základe evidovanej pohľadávky týkajúcej sa stravovania spolu s dokladovým stavom). Inventarizácii podlieha i majetok školskej jedálne. Takýto majetok sa preverí fyzickou inventúrou.
Výstupom z fyzickej inventúry je inventúrny súpis, ktorý musí obsahovať zoznam majetku, miesto uloženia, ako aj čas vykonávania inventúry (začatie a skončenie a tiež i dátum, ku ktorému sa inventúra realizuje).
Treba dodať, že prípadné precenenie majetku (oprava alebo úprava ocenenia) sa neúčtuje a necharakterizuje ako inventarizačný rozdiel.
Netreba zabudnúť na podsúvahovú evidenciu majetku, ktorá tiež podlieha inventarizácii. Fyzická inventúra znamená osobnú kontrolu majetku s cieľom:
1. preverenia, či majetok je stále v čase inventúry na mieste – v školskej jedálni,
2. preverenia, či majetok je na mieste určenia v zaraďovacom protokole alebo
inventúrnej karte,
3. preverenia, či je majetok využívaný,
4. preverenia, či majetok nie je opotrebovaný a/alebo prebytočný,
5. preverenia jeho majetkovej hodnoty.
Základná finančná kontrola sa na inventúrnych súpisoch a inventarizačných zápisoch nevykonáva a tiež ani na menovaniach členov komisií a vyhlásení hmotne zodpovedných zamestnancov (za pohonné hmoty, pokladničnú hotovosť a podobne). Prípad, keď sa ale základná finančná kontrola vykoná, je inventarizačný rozdiel, ten sa overí cez interný doklad o účtovaní rozdielu (buď prebytku, alebo manka či schodku). Overí sa súlad s rozpočtom, internou smernicou a osobitným predpisom (postupy účtovania a zákon o účtovníctve).
Treba uviesť, že inventarizácia sa nezverejňuje spolu s účtovnou závierkou cez register účtovných závierok a ani na vlastnom webovom sídle školy či jedálne (internetová stránka). Ak sa tak však subjekt verejnej správy rozhodne zrealizovať, nie je to porušením zákona (pozn. autora: vtedy by bolo vhodné podpisy členov komisie a hmotne zodpovedných osôb za majetok nezverejniť či vhodným spôsobom prekryť).
autor: PhDr. Jozef Sýkora, MBA
Viac o tejto téme ako aj o príkladoch účtovania sa dozviete v časopise Zriaďovateľ.
Zdroj: raabe.sk