Účtovanie, klasifikovanie a úhrady autorskej odmeny a odvodov u zriaďovateľov preddavkových organizácií
Pri účtovaní, klasifikovaní a úhrade autorskej odmeny a odvodov u zriaďovateľov preddavkových organizácií niekedy vznikajú nejasnosti. Úhradu autorskej odmeny/licencie za vykonané dielo (činnosť) treba účtovať s ohľadom na nový normatívny právny akt účinný od roku 2016 – zákon č. 185/2015 Z. z. autorský zákon v znení neskorších predpisov. Viete ako klasifikovať a účtovať odvod príspevku do Literárneho fondu či ako postupovať, ak by sa zmluvne dohodol autor so subjektom verejnej správy na poskytnutí preddavku?
Za preddavkovú organizáciu bez právnej subjektivity vedie účtovníctvo priamo zriaďovateľ. V praxi najbežnejšie formy autorských odmien v preddavkových organizáciách, ktoré sú školami a školskými zariadeniami, sú najmä organizovania akcií, vystúpenia, besedy, súťaže a podobne. Ak sú tieto spomínané zámery odplatné, realizujú sa prevažne na základe autorského zákona.
V subjekte verejnej správy, ktorý je zmluvnou stranou v rámci autorskej/licenčnej zmluvy, je účtovanie bežného výdavku, ako aj jeho klasifikovanie, rovnaké, ak ide o autorskú odmenu za vytvorenie či použitie diela. Tieto pojmy charakterizuje zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (v zmysle ustanovení § 6) ako príjmy aktívne a príjmy pasívne. Pre subjekt verejnej správy je rozhodujúci vznik záväzku z autorskej/licenčnej zmluvy.
Subjekt verejnej správy v postavení účtovnej jednotky účtuje o úhrade autorskej odmeny (licencie) podľa zmluvného zabezpečenia v zmysle autorského zákona ako o ostatnej službe.
Podľa Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších predpisov (ďalej len „Opatrenie MF SR“) sa prostredníctvom účtu 518 účtujú všetky ostatné externé služby, ktoré svojím charakterom nepatria na iné účty účtovej skupiny 51. Účtovanie úhrady odmeny sa realizuje prostredníctvom spomínaného účtu 518 súvzťažne s účtom 32x. Ekonomická klasifikácia rozpočtovej klasifikácie úhrady autorskej odmeny je 637026 – Odmeny a príspevky (v zmysle Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/010175/2004-42, ktorým sa ustanovuje druhová klasifikácia, organizačná klasifikácia a ekonomická klasifikácia rozpočtovej klasifikácie v znení neskorších predpisov). V takomto prípade ide o úhradu bežného výdavku z rozpočtu subjektu verejnej správy, ktorému predchádza overenie základnou finančnou kontrolou.
Úhrade autorskej odmeny (netto) predchádza povinná úhrada do Literárneho fondu v súlade so zákonom č. 13/1993 Z. z. o umeleckých fondoch v znení neskorších predpisov. Príjemcovia autorských odmien a odmien výkonných (reprodukčných) umelcov odvádzajú fondom príspevok vo výške 2 % z ich hrubých príjmov (pred skutočným zdanením).
Ako postupovať pri uhrádzaní autorskej odmeny?
Ako postupovať pri uhrádzaní príspevku do Literárneho fondu?
Ako postupovať pri úhrade cestovných náhrad autorovi?
Podrobné grafické znázornenie procesu účtovania prostredníctvom účtov účtovnej osnovy subjektu verejnej správy nájdete v časopise Zriaďovateľ.
Okrem toho sa dozviete aj o možnosti poskytnutia preddavku a o vzťahu zmlúv podľa autorského zákona k zákonu o slobodnom prístupe k informáciám.