Zverejňovanie zmlúv, faktúr a povinných údajov

Zo zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov vyplývajú isté povinnosti aj pre zriaďovateľov škôl. Týka sa ich predovšetkým proces zverejňovania zmlúv a faktúr a povinných údajov na webových sídlach (internetových stránkach) subjektov. 

Zákon charakterizuje subjekty verejnej správy ako povinné osoby, medzi ktoré patria  školy, ako aj zariadenia školy. Subjekty verejnej správy majú povinnosť zverejniť zmluvy, ktoré obsahujú informáciu o nakladaní s verejnými prostriedkami, ako aj o nakladaní s majetkom štátu, obce či vyššieho územného celku.

Medzi najčastejšie podpisované zmluvy podliehajúce zverejneniu patria:

  • nájomné zmluvy (kde vystupuje škola ako prenajímateľ, ale i zmluvy, kde vystupuje ako nájomca),
  • kúpne zmluvy, zmluvy o dodávke potravín či školského ovocia,
  • zmluvy o poskytovaní grantu/transferu organizácii,
  • zmluvy o organizovaní súťaží s finančným charakterom,
  • zmluvy sponzorské a propagačné,
  • zmluvy o výpožičke,
  • zmluvy o prevode vlastníctva (najmä vo vzťahu prevodu vlastníctva do majetkovej evidencie školy),
  • zmluvy o darovaní majetku,
  • kolektívne zmluvy,
  • poistné zmluvy a zmluvy o bežnom bankovom účte,
  • zmluvy o nájme pozemku,
  • zmluvy o realizovaní služby (dodávateľské zmluvy napríklad na deratizáciu, opravy, upratovacie služby, grafické a tlačiarenské služby, montáž lapača tukov a podobne).

V praxi sa stáva, že organizácia nezverejní zmluvu uzatvorenú napríklad v školskej jedálni (na dodávku školského ovocia, automatu či potravinové zmluvy a podobne). Aj takéto zmluvy však predstavujú povinné údaje, ktoré musí škola na svojom webovom sídle v plnom znení zverejniť. Zverejnenie sa realizuje najčastejšie odpisom zmluvy (ako sken alebo fotografia uzatvorenej zmluvy).

Ako treba postupovať

  • ak je zmluvnou stranou na jednej strane rozpočtová organizácia/príspevková organizácia a na druhej strane zriaďovateľ,
  • pri zatvorení zmluvy zriaďovateľom, pričom majetok je súčasťou evidencie školy alebo školského zariadenia,
  • pri vystavení faktúry na zriaďovateľa, pričom fakturovaná služba bude vykonaná pri uzatvorení nájomnej/kúpnej zmluvy školou, ktorá nemá svoje webové sídlo,
  • pri uzatvorení zmluvy školou/organizáciou, pričom zriaďovateľ požaduje zverejnenie na svojom webovom sídle,
  • pri uzavretí zmluvy školou, pričom škola zverejní iba prehľad informácií o zmluve v zmysle internej smernice o zverejňovaní povinných údajov,
  • pri zverejnení zmluvy, ktorá neznie na sumu finančných prostriedkov?

Ktoré informácie sa musia povinne zverejňovať?
Kde zverejňujú informácie subjekty, ktoré nemajú zriadené webové sídlo?
Aké sú lehoty na zverejnenie zmluvy?
Vzťahuje sa niektoré informácie zo zmluvy ochrana osobných údajov?

 

 

 

Odpovede na všetky otázky týkajúce sa zverejňovania zmlúv sa dočítate v časopise Zriaďovateľ.