Podľa § 75 ods. 2 Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní, tzv. zápočtový list, v ktorom sú uvedené údaje presne definované Zákonníkom práce. Sú tam údaje o zamestnancovi a zamestnávateľ ich vlastne oznamuje budúcemu zamestnávateľovi, nie samotnému zamestnancovi, ktorý tieto údaje pozná. Na základe uvedeného je zamestnanec povinný odovzdať zápočtový list pri nástupe do zamestnania.