Pri zaraďovaní nepedagogických zamestnancov do platových tried berieme do úvahy dve dôležité náležitosti. Po prvé činnosť, ktorú bude zamestnanec vykonávať alebo ktorú vykonáva podľa pracovnej náplne porovnáme s činnosťou uvedenou v katalógu pracovných činností, t. j. v nariadení vlády č. 341/2004 Z. z. Po druhé zistíme, či zamestnanec spĺňa kvalifikačné predpoklady, ktoré sa na túto činnosť požadujú. Činnosť mzdovej účtovníčky je zaradená podľa uvedeného nariadenia vlády v prílohe č. 1 v časti 01. Spoločné pracovné činnosti v platovej triede 6, príklad pracovnej činnosti 02, v platovej triede 7 príklad pracovnej činnosti 03, v platovej triede 8, príklad pracovnej činnosti 05. Vo všetkých platových triedach sa vyžaduje úplné stredné vzdelanie. V súlade s § 5 ods. 11 zákona č. 553/2003 Z. z. pri zaradení zamestnanca do platovej triedy zamestnávateľ neprihliada na dosiahnutý vyšší stupeň vzdelania.