Depozitný účet na prelome rokov 2024 a 2025
V súlade s ustanovením § 26 ods. 3 zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o rozpočtových pravidlách verejnej správy“) prostriedky určené na výplatu miezd zamestnancov za mesiac december 2024, ktoré sa uskutočnia v januári nasledujúceho rozpočtového roka, môže rozpočtová organizácia previesť na účet cudzích prostriedkov (depozitný účet). Príspevok sa zaoberá najčastejšími otázkami a podnetmi k evidencii, obmedzeniami a oprávneniami vo vzťahu k účtu cudzích prostriedkov.
Čitateľovi je ozrejmený spôsob zákonného nakladania s depozitným účtom, obmedzenia a časové limity upravené zákonom o rozpočtových pravidlách verejnej správy. V praxi najčastejšie nazývaný ako depozitný účet, ktorý predstavuje doplnkový samostatný účet, ktorý je upravený v normatívnom právnom akte – v zákone o rozpočtových pravidlách verejnej správy.
Medzi zákonom ustanovené výdavky z depozitného účtu patria:
• výplaty miezd, platov a ostatných osobných vyrovnaní vrátane náhrad platov a miezd a cestovného vyplácaného súčasne s platom, so mzdou,
• výplaty pracovných odmien odsúdených,
• výplaty odmien vyplácaných na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru,
• ostatné peňažné nároky zamestnancov z pracovnoprávnych vzťahov alebo z obdobných právnych vzťahov, ktoré sa vyplácajú spolu so mzdou a tiež aj
• odvod poistného a príspevkov do poistných fondov z platov a miezd.
Ekonomická klasifikácia
Príjem na depozitnom účte sa klasifikuje v rozpočte podpoložkou ekonomickej klasifikácie rozpočtovej klasifikácie 292 017 – Z vratiek, a to podľa Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/010175/2004-42, ktorým sa ustanovuje druhová klasifikácia, organizačná klasifikácia a ekonomická klasifikácia rozpočtovej klasifikácie v znení neskorších predpisov. Zároveň je potrebné dodať, že kód zdroja príjmu (teda príjem na depozitnom účte) sa neuvádza.
Možno dodať k tejto časti, že je plne na rozhodnutí štatutára (riaditeľa) rozpočtovej organizácie, aký účet pre zriadenie depozitného účtu si vyberie. Zároveň spomínam, že výber prostriedkov v hotovosti pre účely úhrady mzdy je v takomto prípade povolený. Príjem prostriedkov na účet cudzích prostriedkov (depozitný účet) sa neklasifikuje.
Úhrady miezd a odvodov realizuje obec/mesto/vyšší územný celok za danú preddavkovú organizáciu vždy z bežného účtu.
Zostatky prostriedkov začiatkom roka 2025
Zostatok prostriedkov na účte cudzích prostriedkov po výplate miezd sa odvedie do rozpočtu, pričom na účte cudzích prostriedkov sa nepoužije ekonomická klasifikácia rozpočtovej klasifikácie. Výdavok príslušných prostriedkov za mesiac december na účet cudzích prostriedkov sa klasifikuje zodpovedajúcimi podpoložkami ekonomickej klasifikácie rozpočtovej klasifikácie z kategórie 610, 620, 630, ktoré prislúchajú k výplate miezd za mesiac december 2024. Výdavok na úhradu miezd sa neklasifikuje (pozn. autora: v januári 2025 za mzdy za mesiac december 2024).
O depozitnom účte rozhoduje štatutár rozpočtovej organizácie (riaditeľ), pričom zriaďovateľ môže určiť alternatívu iba ako metodické odporúčanie či zapracovanie v Zásadách hospodárenia (najmä v prípade územnej samosprávy).
PhDr. Jozef Sýkora, MBA, DSc.
kontrolór